Tandis que l`auteur a l`expérience personnelle écrivant des minutes de réunion, nous avons également fait référence aux sources suivantes pour créer cet article: une fois la réunion terminée, il est temps de rassembler vos notes et d`écrire les minutes. Voici quelques conseils qui pourraient aider: le modèle de minutes de réunion de base énumère clairement les éléments d`action et les échéances. Ce modèle pourrait être utilisé dans un cadre d`affaires, ou pour une école, un club ou toute organisation avec des réunions de Comité. La mise en page claire permet de voir facilement qui dirige la réunion et quels points de l`ordre du jour ont été discutés. Il y a aussi de la place à la liste qui a enregistré les minutes, ce qui est utile quand il n`y a pas une secrétaire assignée. Ce modèle gratuit pour les minutes de réunion du Conseil vous permet de suivre les membres du Conseil d`administration qui étaient présents pour s`assurer que le quorum est respecté. Et le plan permet de créer facilement un dossier détaillé des commentaires, des rapports, des points de l`ordre du jour et des votes. Des espaces pour les signatures sont inclus afin que le Président du Conseil puisse approuver le procès-verbal. Si vous êtes en réunion pour discuter d`un projet en cours, obtenez des minutes cohérentes et organisées avec ce modèle de réunion de projet.

Répertoriez le nom du projet en haut du modèle, ainsi que l`objectif de votre réunion actuelle. Le format simple rend ce modèle facile à lire et à renvoyer, en particulier pour ceux qui n`ont pas pu assister à la réunion. Il y a de la place pour que les éléments d`action soient clairement attribués, et les plans pour la prochaine réunion peuvent être ajoutés au bas du modèle. Ce guide sur la façon d`écrire des procès-verbaux de réunion a été préparé par Wild Apricot pour aider les bénévoles et/ou le personnel des petits organismes sans but lucratif et membres qui peuvent être nouveaux à la tâche de prendre et de préparer des procès-verbaux de réunion pour les comités ou les conseils d`administration. Veuillez noter que puisque le format, le style et les exigences de contenu pour les minutes de réunion varient en fonction de l`organisation et du type de Comité ou de Conseil, cet article n`offre que des directives générales pour vous aider à commencer. Les minutes de réunion peuvent être définies comme l`enregistrement écrit de tout ce qui s`est passé lors d`une réunion. Ils sont utilisés pour informer les gens qui n`ont pas assisté à la réunion sur ce qui s`est passé, ou pour garder une trace de ce qui a été décidé au cours de la réunion afin que vous puissiez le revoir et l`utiliser pour éclairer les décisions futures. La question de savoir si l`objectif d`une réunion est de prendre des décisions politiques qui touchent une grande organisation ou simplement d`assigner des responsabilités aux membres du personnel, de disposer de minutes de réunion concises et organisées est importante. Le procès-verbal sert de registre des motions qui ont été adoptées et comme un rappel de qui possède certaines tâches.